Heute fertig geworden: ein kleines internes Tool, das mir die Auftragsbestätigung an Kunden komplett abnimmt.
Vorher: AGB kopieren, ins Mail-Template einfügen, Felder ergänzen, PDF erzeugen, abschicken, ~30 Minuten pro Auftrag, plus Korrekturen bei Tippfehlern.
Jetzt: Im Admin-Panel Preset wählen (Web-Projekt, Video-Drehtag, Beratungsblock), Felder ausfüllen, Link kopieren, in Mail einfügen. Der Kunde klickt, ergänzt seine Adresse, setzt drei Häkchen, fertig. Mit AGB-SHA256-Hash im Beweisdokument, PDF-Snapshot im Archiv, automatischer E-Mail an beide Seiten.
Spart pro Auftrag schätzungsweise 2 Stunden. Bei 30 Aufträgen im Jahr → 60 Stunden Bürokratie weg, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Wer’s nachbauen will: ich erklär’s gern bei einem Kaffee.