Jeden Montag früh:
dein ganzer Überblick
in einer Mail.
Was in deinem Bericht steht
Zusammenfassung der Themen
Die ganze Vorwoche in klar strukturierten Abschnitten. Du weißt in einer Minute worum es ging.
Offene Angebote & Projekte
Alle laufenden Deals mit aktuellem Status — grün, gelb, rot. Damit dir nichts durch die Finger rutscht.
Termine — vereinbart & offen
Alle bestätigten Termine im Blick, plus noch offene Terminanfragen die du beantworten musst.
Nächste Schritte — priorisiert
Mit Verantwortlichen und Fristen. Damit klar ist wer was bis wann macht — und was zuerst dran ist.
Warum das für dich Sinn ergibt
30–60 Minuten weniger Wochenstart
Statt dich Montag früh durch Ungelesenes zu wühlen, hast du in fünf Minuten den kompletten Überblick.
Kein Thema geht mehr unter
Der Bericht filtert automatisch die wichtigen Dinge heraus. Auch was du vergessen könntest, steht drin.
Klare Prioritäten für die Woche
Statt Bauchgefühl bekommst du eine sortierte Liste mit Fristen. Du weißt sofort was zuerst dran ist.
Läuft komplett automatisch
Einmal einrichten, dann kommt der Bericht jede Woche verlässlich ohne dass du irgendwas tun musst.
So sieht dein Bericht aus
Anonymisierter Auszug aus einem echten Wochenbericht. Die Struktur bleibt gleich, der Inhalt kommt aus deiner E-Mail-Kommunikation.
Zusammenfassung der Woche
Schwerpunkt der Vorwoche war der Projektstart mit Firma A (Corporate-Identity-Prozess, Kick-off am Dienstag). Parallel liefen Nachverhandlungen zum Web-Relaunch von Firma B und drei Erstanfragen aus dem Bezirk Oberwart.
Offene Angebote & Projekte
Termine
Nächste Schritte diese Woche
Deine E-Mails bleiben bei dir.
Ich habe die Lösung bewusst so aufgebaut, dass jeder Baustein DSGVO-tauglich ist — obwohl billigere US-Alternativen möglich gewesen wären. Deine Daten verlassen die EU nicht.
EU-Server
Die Analyse läuft ausschließlich in einem europäischen Rechenzentrum. Deine Daten verlassen den EU-Raum nicht.
DSGVO-konform
Die gesamte Verarbeitung entspricht der Datenschutzgrundverordnung — technisch und organisatorisch.
AVV nach Art. 28
Auftragsverarbeitungsvertrag wird vor der Einrichtung mit jedem Kunden abgeschlossen. Rechtssicher geregelt, wer wofür verantwortlich ist.
Keine Speicherung
E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Nur der finale Bericht wird an dich zugestellt.
Verschlüsselt
Alle Übertragungen laufen verschlüsselt — vom Postfach über die Verarbeitung bis zum Report in deinem Posteingang.
Kein US-Anbieter
Bewusst mit einem europäischen KI-Anbieter umgesetzt — kein Umweg über die USA, kein Cloud Act, kein Datenexport.
Klare Preise, ehrlich kalkuliert
Einmalige Einrichtung + kleine monatliche Pauschale. Vor der Buchung gibt's ein kostenloses 20-Min-Gespräch mit anonymisiertem Beispielbericht — damit du siehst was du bekommst, bevor du dich entscheidest.
Einrichtung
- Sichere Anbindung an dein Postfach
- Individuelle Konfiguration deiner Themen
- Zwei Probeberichte inklusive
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- 3–7 Werktage bis zum ersten Bericht
Wochenbericht · Bestand
- Für Kunden mit bestehender Web-Pauschale
- Wöchentlicher Bericht Montag früh
- Vollautomatisch, kein Aufwand für dich
- Monatlich kündbar
- Anpassungen der Filter jederzeit möglich
Wochenbericht · Neukunden
- Ohne bestehende Web- oder SEO-Pauschale
- Wöchentlicher Bericht Montag früh
- Vollautomatisch, kein Aufwand für dich
- Monatlich kündbar
- Wechsel auf €29 möglich, sobald Pauschale bei mir läuft
Kostenloses 20-Min-Gespräch mit Beispielbericht. Ich zeige dir einen echten (anonymisierten) Wochenbericht, wir schauen dein Postfach-Aufkommen an, du entscheidest ob's zu dir passt. Erst danach buchst du. Kein Setup, keine Verpflichtung.
Für wen das gedacht ist
Wer viele E-Mails hat, viele Bälle gleichzeitig in der Luft hält und den Überblick nicht verlieren will — für den ist das gemacht.
Häufige Fragen
Muss ich meine Zugangsdaten weitergeben?
Das hängt vom E-Mail-Anbieter ab:
Verbindung läuft über eine sichere OAuth-Autorisierung. Du meldest dich in deinem Provider an und erteilst mir dort Zugriff — dein Passwort verlässt nie deinen Rechner. Mit einem Klick in deinen Konto-Einstellungen widerrufbar.
Hier gibt es keine OAuth-Option, ich brauche IMAP-Zugangsdaten. Empfehlung: du legst ein separates App-Passwort oder ein schreibgeschütztes Zweit-Konto an, das nur zum Lesen dient und jederzeit widerrufbar ist. Dein Haupt-Passwort bekomme ich nie.
Beim ersten Gespräch klären wir welche Variante bei dir läuft — meistens ist es OAuth, aber die IMAP-Variante ist gerade bei österreichischen Hostern verbreitet.
Sieht jemand meine E-Mails?
Nein. Die Verarbeitung läuft vollautomatisch auf europäischen Servern. Ich als dein Berater lese deine Mails nicht mit — ich habe nur Zugriff auf die technische Konfiguration, nicht auf die Inhalte. Alles ist im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
AVV nach Art. 28 DSGVOWas ist wenn ich viele private Mails im Postfach habe?
Wir konfigurieren gemeinsam Filter, damit nur geschäftliche E-Mails analysiert werden — nach Absender-Domain, Ordner oder Label. Du behältst volle Kontrolle darüber was im Bericht auftaucht und was nicht.
Wie viele E-Mails pro Woche sind in der Pauschale drin?
Bis zu 500 relevante E-Mails pro Woche sind in der Standard-Pauschale enthalten. Das reicht für die allermeisten Unternehmer. Bei größerem Aufkommen (High-Traffic-Postfächer, Support-Teams) sprechen wir individuell.
In welcher Sprache kommt der Bericht?
Standard ist Deutsch. Auf Wunsch auch Englisch oder gemischt (Deutsch + Englisch), wenn deine E-Mail-Kommunikation zweisprachig ist. Der Bericht passt sich der Sprache deiner Mails an.
Was kostet der Wochenbericht wirklich?
Einmalige Einrichtungsgebühr €490 netto (Postfach-Anbindung, Filter konfigurieren, Probeberichte, AVV-Setup).
Monatlich zwei Tarife: €29 netto für Kunden mit einer bestehenden Web-Pauschale bei mir, €49 netto für Neukunden. Sobald bei einem Neukunden später eine Web-Pauschale dazukommt, wechselt der Tarif auf €29.
Monatlich kündbar, kein Kleingedrucktes.
€490 Setup + €29–49/MonatKann ich den Bericht kostenlos testen?
Ja, aber anders als bei üblichen SaaS-Trials: Vor der Beauftragung zeige ich dir in einem kostenlosen 20-Min-Gespräch einen echten Beispielbericht mit anonymisierten Daten. Du siehst genau was du bekommst, wir schauen dein Postfach-Aufkommen an und ich sage dir ehrlich ob's für dich Sinn ergibt.
Erst wenn du dann buchst, richte ich das Setup ein und die Pauschale läuft ab dem ersten Bericht. Einen „Trial nach Setup" gibt es nicht — die Einrichtung ist reale Arbeit von mehreren Stunden und wird berechnet.
20 Min Demo · gratisKann ich die Berichte anpassen?
Ja. Nach den ersten zwei Testberichten sprechen wir was du drin haben willst und was nicht — Detailtiefe, Kategorien, Priorisierungs-Regeln. Später sind Anpassungen jederzeit möglich, kleine Änderungen sind in der Pauschale enthalten.
Wie kündige ich?
Kurze E-Mail reicht. Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Monats, kein Kleingedrucktes. Nach der Kündigung werden alle Verbindungen und Filter innerhalb von 14 Tagen entfernt, ein Löschnachweis wird dir schriftlich zugestellt.
Willst du deinen Wochen-Überblick?
30 Minuten Beratungsgespräch, kostenlos und unverbindlich. Du zeigst mir kurz dein Postfach-Aufkommen, ich sag dir ob es Sinn ergibt und wie die Einrichtung bei dir aussehen würde.
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